《佳宜档案规画软件 》是一款适用于行政、企事业单元的档案规画工具。自界说档案模板,可规画种种方式档案:文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关连档案等等。适宜国家档案局宣告的《归档文件整理纪律》(最新尺度) 。
软件参照国家档案规画局《归档文件整理纪律》妨碍开拓妄想,已经乐成运用于近千家国家行政机关、企事业单元等,在软件研发历程中,咱们凭证主顾反映的信息,对于软件妨碍了一再自主降级,当初软件界面友好、功能周全、操作利便,可周全规画电子档案质料。
软件主要功能:
●“档案规画”挂号档案质料的详细信息,好比:档案编号、档案分类、档案称谓、归档日期、档案份数、借出数、保密级别、寄存地址、归档部份、归档人、电子文档、文件巨细、录入日期以及备注。
●“档案借阅”挂号档案质料的借阅挂号信息,好比:借阅日期、借阅部份、借阅人、归还期限、归还日期以及备注。
●“档案附件”挂号档案质料的隶属文档信息,好比:文档位置、文件称谓、文件规范、备注内容等等。
●“档案揭示”挂号揭示某日理当处置的相关档案信息,好比:揭示日期、揭示光阴、事件主题、详细形貌、备注等。
●“档案分类”分类查问合成档案质料。
●“自界说配置”削减档案字段。
●“报表输入”打印输入更正种种档案质料报表格式。
● 统计合成图表 ● 档案借阅查问统计表
● 档案附件查问统计表 ● 档案揭示查问统计表
● 查问检索:零星具备强盛的数据迷糊检索功能,可快捷、精确的找出相关的档案信息质料,零星可能运用档案信息的所有字段妨碍检索
● 员工权限:零星接管简洁、适用的权限机制,确保数据的残缺性
● 强盛的数据导入功能,反对于从Excel导入配置装备部署质料,削减期初数据录入的使命量。
● 软件界面直不雅、操作重大,反对于全键盘操作;
● 强盛的操作员权限规画功能,运用户的权限调配洞若不雅火。
● 美满的数据备份(搜罗自动备份以及手功备份)以及复原功能(明码操作,数据愈加清静);
●高效强盛的查问工具:零星提供多种查问方式来辅助您快捷找到所需要的质料。不论是运用预制条件仍是临时的低级组合查找,都可能让您省心省力;
●凋谢式的报表配置功能;用户可能利便对于条约/报表的概况妨碍妄想(搜罗对于格式、字体、边框、布景等妨碍妄想),而且可能设定报表外部数据的合计措施(搜罗对于数据源头的设定、数据算法的设定等)
收集版适宜在单元外部局域网上运行,除了具备单机版的全副功能外,实现为了数据文件同享功能,并具短途以及当地上岸抉择,短途上岸时,各个使命站上的差距用户可能同时对于效率器上的统一个数据库文件妨碍种种差距的数据处置,当地上岸时,则可在当地电脑上规画种种只属于自己的数据质料。
本零星接管清静晃动的数据库规画零星妄想而成,介面友好,所见即所患上,操作啰嗦,多级明码配置及备份功能,数据清静坚贞,全真模拟展现功能,运歇营业规画成熟,群集了良多优异企业的乐陋习画履历。