TeamDoc文档规画零星,是南京网亚针对于今世企业量身打造的一款文档规画软件。TeamDoc文档规画零星软件集文档清静贮存、文件加密,版本追踪,用户权限规画与一体,防保密、防拷贝、防打印,实现企业外部文档有序清静同享,协同编纂,为用户提供较适用、较美满的文档规画处置妄想。
TeamDoc运用是如斯的重大,任何人都可能在三分钟内学会若何运用。艰深员工在TeamDoc客户端输入规画员调配的帐号以及明码登录后,以及操作“我的电脑”的措施根基同样。规画员在网页登录TeamDoc后,配置一下自己单元有哪些部份以及职员即可。
公司有良多财政报表,条约文档,客户质料等,这些是公司的绝密质料,既然是文档总要给人看,既然给人看又奈何样能防止保密呢?您还在用同享文件夹、优盘拷贝、电子邮件这样的原始的方式转达如斯紧张的文档吗?您的怪异文档若何实现防保密、防散漫?员工跳槽,合计机病毒木马不断间刻在严正影响文档的清静!运用TeamDoc可能处置文档的清静同享下场,紧张的文档被清静加密存储在公司效率器上,经由TeamDoc客户端,有权限的员工威力够打仗到这些文件,较紧张的是:他们只能浏览,不能拷贝、不能截屏、不能打印、不能另存带走!
TeamDoc将为用户处置如下下场:
一、 文档安选会集存储:针对于普遍运用的文档,实现文件高强度加密会集存储,关键文档全副在企业效率器中加密寄存,文档只能被有权限的用户打仗到。权限有多种规范,假如配置为防止拷贝,那末此文档将无奈被拷贝或者打印,也不能被保存在员工总体的合计机上。
二、 文档同享:文档建树者或者规画者有权抉择差距的文档同享给哪些差距的用户。差距的用户可能有差距的权限:用户是否具备编纂更正的权限,用户是否具备打印拷贝的权限,用户是否具备只读魔难的权限,用户是否具备另存文档的权限。
三、 版本追踪:文档正在被哪些用户编纂,文档各个时期的历史版本,文档被哪些用户魔难过。
四、 在线编纂:效率器/客户机使命方式。用户在TeamDoc客户端经由封装的OFFICE提交、宣告、编纂、魔难同享文档,所有文档加密保存在规画端合计机上。
五、 快捷索引:内置强盛导航索引栏,反对于海量文档快捷定位。